有限会社ポーラス（以後当社）は、当ウェブサイトをご利用いただく皆さまの個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたします。
- 特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報を収集させていただく場合、利用目的を特定し明示いたします。また、収集する情報の範囲は目的を達成するために必要な限度を超えないものといたします。
- 個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
- 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
- 当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。
- 当社は、ウェブサイト運営にあたり個人情報を安全に保管するため、サーバーの管理体制とアクセス制限などシステム上と運用上の適切なセキュリティ対策を講じます。
- 当社は、当社ウェブサイトのご利用中にリンクにより第三者法人・個人の運営によるサイトに移動した場合、リンク先での個人情報保護については当社の責任範囲外と考えます。
- 個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、当社までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。
個人情報の利用目的について
- 当社がお客様からお問合せ・要望、資料請求等を通じて個人情報の提供を受けることがあります。この場合、弊社はお預かりした個人情報を、お客様への回答や連絡、資料等の送付、及び収集の際に明示した目的で利用いたします。なお、氏名、メールアドレス等については、弊社との契約の履行、取引にかかわる諸連絡、当社の取り扱う商品・サービス等の提案・案内、情報の提供のための連絡先として使用させていただきます。
- 当社は、ご本人より書面やWebサイトを通じて直接個人情報を収集する場合は、提供時の状況から利用目的が明らかである場合を除き、その都度、利用目的を明示させていただきます。また、第三者を経由して間接的に個人情報収集を収集する場合も、事前もしくは事後すみやかに、利用目的をご本人に対し明示又は通知するよう努めております。